Cara Manajemen Waktu Yang Efektif
Mrinspirasi – Memanajem waktu memang susah-susah gampang, susahnya itu kalau waktu yang baik di pergunakan untuk hal yang tidak penting sehingga tidak bisa memaksimalkan waktu dan gampangnya kalau lagi enak hati bisa lebih efektif dari sebelumnya. Manajemen waktu sendiri bukan sekedar hal yang memiliki common pattern dan harus anda ikuti terus menerus, melainkan hal yang bisa terus berkembang dan dapat anda improvisasi. Terdapat beberapa cara yang harus anda jalani untuk dapat terus mengembangkan manejemen waktu yang sudah anda miliki.
Setiap Cara mungkin memiliki kapasitas yang berbeda dalam mengefektifkan manajemen waktu, yang perlu anda lakukan adalah mempelajari langkah-langkah tersebut agar bisa anda manfaatkan dengan baik. Setiap Cara tentu saja memiliki peran masing-masing yang dapat mendukung satu sama lain.
Baca juga : Alasan Kenapa Keuanganmu Masih Serat, Padahal Gaji Sudah Lumayan
Berikut Cara Manajemen Waktu Yang Efektif :
1. Membuat perencanaan
Mengapa perencaan sangat penting untuk manajemen waktu yang lebih efektif? Perencanaan akan mempermudah anda menentukan tugas apa yang harus lebih dulu anda kerjakan. Dengan adanya perencanaan, anda tidak memerlukan waktu lagi untuk berpikir tugas apa yang selanjutnya harus anda lakukan setelah menyelesaikan satu tugas.
Sebuah perencanaan mungkin tidak akan selalu berjalan dengan lancar. Maka dari itu, anda harus selalu memiliki rencana cadangan. Berkaitan dengan poin sebelumnya, jika apa yang anda rencakanan mengalami kendala, kemampuan fokus dan manajemen stres akan sangat berguna untuk anda !
2. Berani mengambilan keputusan
Pengambilan keputusan bukan hanya dibutuhkan di dunia kerja, melainkan juga dalam semua aspek kehidupan. Untuk sebagian orang, memutuskan sesuatu mungkin saja bukanlah hal yang mudah. Jika anda tidak pernah belajar untuk mengambil keputusan, anda akan banyak membuang-buang waktu untuk terus berpikir dan menimbang-nimbang berbagai hal.
Manajemen waktu tidak akan berkembang jika anda tidak dapat mengambil keputusan untuk diri anda sendiri. Mulai belajarlah untuk mengambil keputusan dengan bijak dan berani untuk mengambil resiko, karena sesungguhnya resiko yang anda dapat dari sebuah pengambilan keputusan akan membuat diri anda semakin berkembang.
3. Menyusun skala prioritas
Menyusun skala prioritas berarti adalah menentukan hal apa saja yang harus anda lakukan dan menghindari anda dari hal-hal yang seharusnya anda tidak lakukan. Skala prioritas dapat dikatakan sebagai salah satu kunci dalam meningkatkan manajemen waktu, jadi anda harus menentukannya dengan hati-hati. Jika anda salah dalam menyusun skala prioritas, manajemen waktu anda tidak akan berkembang atau bahkan menjadi berantakan.
Skala prioritas dapat memudahkan anda dalam membuat perencanaan dan juga mengasah kemampuan fokusmu. Kemampuan pengambilan keputusan juga tentunya berpengaruh dalam kemampuan anda dalam menyusun skala prioritas.
4. Kuasai manajemen stres
Sebuah tekanan pastinya akan selalu muncul dalam pekerjaan. Tapi tekanan bukanlah merupakan hal buruk. Tekanan sendiri dapat menjadi motivasi untuk bertindak dan juga menyelesaikan sebuah pekerjaan. Yang menjadi buruk adalah jika tekanan yang ada telah bertransformasi menjadi stres. Ketika stress melanda, seseorang biasanya akan kesulitan berpikir jernih dan kesulitan melakukan berbagai hal. Karena stres berpengaruh pada performa dalam melakukan segala hal, tentunya stres juga akan berpengaruh pada menajemen waktu yang telah anda susun.
Stres sendiri memiliki dampak yang berbeda pada setiap orang, ini membuktikan bahwa manajemen stres memang merupakan sesuatu yang dapat dipelajari. Dimulai dari kesadaran akan pentingnya manajemen stres, tentunya secara otomatis manajemen waktu yang anda miliki juga akan berkembang. Jadi mulailah menerapkan menajemen stres sebagai ritual wajib, jika anda meinginginkan manajemen waktu yang lebih efektif.
5. Tingkatkan kemampuan berkomunikasi
Setiap pekerjaan mungkin akan mengharuskan anda berinteraksi dengan banyak orang. Maka dari itu, kemampuan berkomunikasi akan sangat dibutuhkan. Kemampuan komunikasi yang baik akan membantu anda untuk menjalin relasi yang baik dengan orang-orang yang bekerjasama dengan anda. Jika sudah terbangun relasi yang baik, maka setiap hal akan dapat lebih nyaman dibicarakan.
Seperti jika terjadi kesalahan pada pekerjaan, dengan komunikasi yang baik, anda dapat dengan cepat dan tepat menjelaskan hal apa yang harus disesuaikan kembali. Anda juga akan dengan mudah membuat orang-orang mengerti standar kerja yang anda inginkan. Dengan segala hal yang dapat dilakukan dengan lebih cepat tentunya juga merupakan bagian dari manajemen waktu yang lebih efektif.
Baca juga : 5 Cara Memanfaatkan Waktu Libur Agar Lebih Efektif
6. Belajar untuk selalu fokus
Tips selanjutnya yang harus anda lakukan untuk membuat manajemen waktu yang lebih efektif adalah tetap fokus. Tentu saja dalam hidup ini banyak hal yang harus anda kerjakan dan tidak mudah untuk anda mengabaikan berbagai hal meskipun ada tugas penting yang harus anda kerjakan. Hal ini lah yang membuat fokus menjadi sebuah kemampuan yang harus anda kuasai untuk mengefektifkan manajemen waktu.
Mulailah belajar untuk fokus dalam mengerjakan sebuah tugas, berusahalah membuang sementara pikiran-pikiran lain yang dapat menghambat anda mengerjakan tugas. Dengan fokus menyelesaikan satu tugas sebelum beralih ke tugas selanjutnya, tentunya anda akan mendapati manajemen waktu yang lebih efektif.
7. Mulailah untuk ‘Questioning and Challenging’
Tips untuk mengefektifkan manajemen waktu selanjutnya adalah dengan menaikkan standar kerja anda. Salah satu cara yang harus anda lakukan untuk menaikkan standar kerja adalah dengan menguasai skill ‘questioning and clallenging’. Ketika anda diberikan sebuah pekerjaan, anda harus menanyakan dengan jelas segala detail tentang pekerjaan tersebut.
Daripada mempertanyakan banyak hal ditengah-tengah pekerjaan dan mengurangi waktu kerjamu, lebih baik meluangkan waktu di awal untuk mencari kejelasan. Jika anda memiliki keberatan tentang pekerjaan tersebut, anda juga harus mengungkapkannya di awal. Dengan mengetahui segala hal tentang pekerjaan yang akan anda jalani, tentu manajemen waktu akan menjadi lebih efektif.
8. Mencari motivasi diri
Dalam sebuah pekerjaan, tentu anda akan menghadapi berbagai rintangan yang tidak terduga. Rintangan tersebut bisa saja muncul dari faktor internal maupun eksternal. Saat menghadapi berbagai masalah yang dapat memberi pengaruh negatif pada kinerja anda, hal paling mudah yang dapat anda lakukan adalah mencari motivasi dalam dirimu sendiri.
Jika anda sudah dapat memotivasi diri sendiri, banyak manfaat yang akan anda dapat. Salah satunya adalah anda dapat berbagi semangat dan motivasi dengan orang-orang disekitarmu. Selain itu, anda juga dapat lebih menguasai diri dan lebih mampu mengendalikan diri sendiri. Saat anda telah merasa bertanggung jawab akan dirimu sendiri, anda akan dapat meningkatkan kemampuan manajemen waktu yang anda miliki.
Sekian dari artikel Cara Manajemen Waktu Yang Efektif.
0 Response to "Cara Manajemen Waktu Yang Efektif"
Post a Comment